国际博物馆协会最佳做法系列（九）：入藏政策

　　作者简介：
　　Freda Matassa：Matassa Toffolo藏品管理服务公司董事长，前泰特美术馆藏品管理部主任，欧洲登录员协会创办者之一，多个藏品移动化及标准国际委员会委员。著作包括《展览组织指南书》（Organizing Exhibition）等。

　　对任何一家博物馆而言，增添新藏品无疑是最重要且最让人开心的盛事之一。新藏品的加入不仅能弥补藏品空缺，完整馆藏体系，还能够丰富馆藏，提高博物馆潜能，增加新主题方向。无论出于何种原因，新藏品总能吸引更多观众，并为研究、学习、展陈带来新的机遇。

　　清楚您希望获取哪些藏品

　　在很多博物馆的库房中都挤满了那些未加考虑或未经任何流程入藏的藏品，所以制定书面入藏（或非入藏）计划非常重要。我们可以制定“收藏规定”或“藏品发展规划”，这类政策文件应明确陈述博物馆的目标和使命、现有藏品类型及未来收藏方向。

　　书面政策声明能够让员工、观众及潜在捐赠者了解您可能接受的藏品及搜寻的目标；能够确保所有新藏品与现有馆藏匹配，并为后者增加文化价值；促进博物馆找寻藏品保护、展陈、研究、活动等所需资源。

　　您的入藏政策中应包含哪些信息？
　　• 博物馆目标与使命声明
　　• 藏品说明
　　• 待收藏物件类型
　　• 入藏程序
　　• 藏品保护权利与义务

　　确保在您的政策中明确声明贵馆的道德立场，绝不入藏任何非法获取的物件。另外，还需声明贵馆遵循现行法律及道德准则，如《国际博物馆协会职业道德准则》、《濒危野生动植物种国际贸易公约》、《联合国教科文组织1970年公约》（关于采取措施禁止并防止文化财产非法进出口和所有权非法转让公约）等。

　　将您的《入藏政策》发布在网站上，这样既可提高贵馆收藏活动的透明度，又可彰显收藏活动的标准很高。苏格兰国家博物馆协会即在其官网上发布了《藏品发展战略》，内容包括博物馆目标与愿景，收藏原则及法律、伦理、程序规定等。利兹博物馆与美术馆群也制定并公开了《藏品发展政策》。《政策》描述了博物馆藏品、新藏品征集目的、入藏流程，并声明所有程序遵照现定法律和伦理规范。

　　如何撰写入藏流程

　　很多博物馆都已制定详细的入藏指南，清晰说明了每一步骤需考虑的关键点。无论入藏是否需经过某委员会的审批，书面入藏流程应获得每个人的认可和理解，这样既可确保不会遗漏任何重要因素，又可明确划分每位博物馆员工的职责。所有决议都应有责任人签名并标明日期。

　　入藏应包括哪些步骤？
　　• 确认当前所有者拥有合法所有权
　　• 确认物件历史背景，确保物件不是通过偷盗、掠夺、非法挖掘、非法出口等途径获取
　　• 评估物件当前状态
　　• 评估入藏对现有馆藏的影响
　　• 考虑物件未来用途
　　• 估算物件、运输、保管等可能涉及的费用
　　• 条款和条件

　　在描述入藏物件时请尽可能精确。如，该物件是独立物件还是某套物件的一部分？是否包含支架或底座？在入藏过程中，是否使用移动技术等相关设备？

　　应对新藏品编号并录入数据库或《入库登记表》。很多《入库登记表》都记录了博物馆从建馆到现在所有的藏品信息，可能是唯一现存完整的馆藏记录资料。

　　记录一切

　　入藏的过程可能是您唯一获取所有藏品相关信息的机会，所以请充分利用。向前任拥有者询问物件历史、文件记录、票据、文章复印件及关于物件的故事等所有细节信息。检查物件，就其目前状况撰写报告，并出具处理、保管、展陈建议。

　　图录信息请根据具体需要确定详尽程度。除了包含名称、创作时间、艺术家（制作者）、尺寸、材料等，还可包含藏品历史渊源、状况、入藏类型、展览史、版权、报价、旧展标、藏品背面内容等信息。别忘了拍照。

　　与捐赠者或售卖者签订书面协议至关重要。协议应包含相应条款，确保某个人或某机构成为该物件的唯一合法拥有者。尽量获取物件所有使用权，如果是艺术品或设计作品，尽量获取版权，以便日后可生产复制品。

　　对于一个运作良好，且具备高伦理标准的博物馆而言，入藏政策的制定非常有必要。每一个机构都应根据自身的规模、侧重点与目标打造适合自己的政策。希望这些建议和案例能为机构入藏规范的制定提供参考。

（李慧君/编译自《ICOM资讯》2014年4月刊）