国际博物馆协会最佳做法系列（一）：出版——芝加哥艺术学院出版实践

　　尽管早有人预言纸质出版物即将灭绝，但芝加哥艺术学院却一如既往地在为出版事务忙碌。对该机构而言，“出版”既是其《使命声明》中明确提出的要务之一，又是实现教育职责的必要途径。

　　纸质出版

　　芝加哥艺术学院出版部设员工8人，每年出版书籍近10本。该部门员工只负责出版工作中的两个环节：编辑与制作。博物馆其他10个典藏与展览部门负责书籍的编撰和策划工作，通过与这些部门协作，出版部得以将主要精力放在文本质量上。至于设计，小型图录的设计由博物馆内设的图像部负责，而大型书籍则分包给馆外独立设计师完成。销售、推广、配送等其他事宜则通过合同形式，将责任划分给出版社。

　　2005年，该博物馆前任馆长詹姆斯•坤诺与耶鲁大学出版社签订了独家合作协议，其全部出版物均交由这家有长期合作关系的出版社负责。耶鲁大学出版社的艺术类出版物在出版界享负盛名，这种独家合作方式对博物馆大有裨益：所有出版物都能由统一的渠道进行推广、存放、销售和配送。

　　自2008年经济危机以来，芝加哥艺术学院为控制成本，对出版物的数量与规格都进行了限制，如一般情况下展览图册的上限为224页。过去5年，除对销量稳定的若干本书籍再版，该机构的新出版物总量为50余本。

　　在线出版

　　2008年，芝加哥艺术学院出版了最新的《馆藏17世纪之前北欧及西班牙绘画艺术品学术图录》（476页）；博物馆纺织部撰稿的《欧洲挂毯学术研究集》（416页）也于同年问世。这类书让博物馆出版部陷入困境：它们制作成本非常高，单册定价也很高，发行量和销售量却很低，而且几乎没有再版可能。

　　幸运的是，由于其他机构也面临同样的问题，盖蒂基金会决定通过邀请博物馆加入在线出版项目，解决此类出版物的持续性问题。参与机构按基金会要求各自独立开发在线软件或数字模板。芝加哥艺术学院在基金会的资助下，于2009年开始设计“在线学术图册行动”平台（目前已完成设计并通过测试），计划在2014年用其发布博物馆馆藏印象派艺术家莫奈与雷诺阿画作的图册。届时，公众可免费搜索图册所有信息（学术词条、保护研究、注释、对比图、文献等）。

　　在这一软件的研发过程中，芝加哥艺术学院不仅采用了大量开源工具，还与印第安纳波利斯艺术博物馆的IMA试验室签订合作协议，要求其与艺术学院欧洲绘画与雕塑、保管、图像、教育、出版、数字信息等部门的同事共同定制软件功能。

　　芝加哥艺术学院现任馆长道格拉斯•德鲁克又加入新目标：软件测试成功后，还将另外发布馆藏高更、马奈、马蒂斯、毕沙罗等大师画作，以及美洲印第安艺术品和罗马艺术品图录。

　　在线出版项目的目的在于利用因特网向公众免费提供那些价格昂贵、数量有限的学术图录的可检索电子版，保护出版物的学术本质，保持高标准的编辑、设计与制作水平，提高出版物发行量。同时，较之纸质版本，在线出版物中将提供大量高清放大图片及更多对比图。另外，在线发行还可随时实现内容更正、更新或增添。

　　下一步

　　为了再现精美独特的艺术品，艺术类出版物需要精确的数码分色、理想的纸张质量、高质量标准的打印设备，同时还需考虑服务对象的经济能力。即便如此，博物馆除了在线出版，仍有责任发行纸质出版物。为了在竞争激烈的图书市场占据立足之地，博物馆出版的图书必须设计优良、内容准确、整体包装赏心悦目。只有这样，这些精美的图书才有继续出版的价值。

　　专家建议 （Julie Ogden：澳大利亚国家博物馆出版部主任。）

　　• 组织展览文本研讨会：为避免日后费时费力返工，在早期文本起草阶段即可召开互评会。互评会通常由展览部主任主持，参会者包括出版部、策展部、典藏部、撰稿人等。从结构和细节层面对文本进行分析，涉及的问题包括：文本结构是否符合逻辑，是否需要增减？文本是否讲述了一个连贯的故事？文本对目标读者而言是否具吸引力？等等。在获得意见反馈后，展览部修改、定稿，再交付编辑部编辑。

　　• 印刷问题：在预算吃紧的形势下，越来越多的机构选择在线出版。但很多情况下，纸质出版物必不可少。此时，馆外印刷不失为一种节约成本且提高质量的好办法。但博物馆需注意：考虑运输时间，保证沟通顺畅，反复核实。

　　• 提供数字出版物：可及并不是技术问题，而是一个机构的文化。澳大利亚博物馆即按观众需要，在网站提供了所有语音导览的转录文本。在时间和预算有限的情况下，保证出版物数字化并持续发布需要长期投入。

（李慧君/编译自《ICOM资讯》2013年3月刊）