数字化档案——让每个人都能欣赏到博物馆藏品

　　伦敦帝国战争博物馆由于改扩建原因，暂停对外开放。但是观众只要能够上网，就仍然有机会在线上欣赏藏品、聆听解说词，甚至还能够实现与藏品互动。今年年初，帝国战争博物馆在网上发布了14000个录音档案文件，观众可以免费收听经历过战争年代的人们的一手资料。

　　数字化博物馆为博物馆专业人士和观众带来很多的益处。数字化的馆藏藏品也可视为教育工具——老师和学者们可以轻松获取藏品的信息，丰富他们的课堂教学或者研究。同时，将藏品数字化也能够丰富观众体验，因为在参观博物馆之前或者之后，观众都可以在线欣赏自己喜欢的藏品，并在线分享这些藏品，或者通过电子信箱、其他社会媒体分享自己的藏品。

　　总而言之，数字化档案使新老观众足不出户就能够随时实践上述活动。

　　给博物馆带来的好处

　　数字化档案不仅能够给观众带来好处，也有益于博物馆内部机构。完善的数字化档案能够减轻馆内教育员工的工作量、节省展品空间、并有利于为后代保存藏品。比如，博物馆数字化声音档案，更加便于档案的保存和分类，工作人员再也无需寻找磁带或胶卷，而且这些档案能够轻松转化为方便用户使用的音频格式。

　　同时，博物馆还可以利用数字化档案把那些脆弱的、不方便展出的藏品，以在线展览的形式提供给观众，比如纸质的战争协议《慕尼黑协议》（该《协议》允许希德勒侵占苏台德区），因为纸质藏品对空气湿度、光度和温度要求比较高。博物馆将这些纸质藏品数字化以后，很多观众就可以任意放大在线的藏品，自由欣赏，但是如果在博物馆展柜里边，就难以实现这种效果。

　　在线展览不仅为博物馆提供了很多机会，也为那些小型以及偏远地区博物馆提供了无限可能。有了在线展览，这些博物馆就可以把自己的藏品推广到全球的观众眼前；这既让博物馆藏品“走向”观众，还能够节省博物馆的财政。

　　数字化档案的几点建议：

　　•要有一个用户友好平台，方便用户获取这些数字化信息；如果用户使用不便，那么数字化材料就没有太大用处。
　　•确保数字化信息内容都有标识，且以有效的方式分类归档。
　　•这些数字化材料应该尽可能多的附加藏品的目录信息或者背景信息。这有助于观众的参与。
　　•最后，有了数字化副本以后，不能忽视对原本真正藏品的保护和储存。

（陈双双 译自英国《卫报》）