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湖南省博物馆2015年度工作报告
2015年,是“十二五”的最后一年,也是我馆工程建设的关键之年,更是我馆事业发展的重要之年。一年以来,在文化部、国家文物局和湖南省委、省政府的高度重视下,在省文化厅、省文物局的直接领导下,湖南省博物馆认真学习领会并深入贯彻落实党的十八大、十八届二中、三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,坚持科学发展观,牢牢把握博物馆事业发展的正确方向,紧密围绕改扩建工程建设、法人治理结构建设试点和博物馆业务运转等中心和重点工作,着重研究解决事业发展中的关键性问题,以优秀的党风、政风,团结全馆干部职工,凝聚力量、务实苦干、锐意进取,圆满完成了年度各项工作任务,确保了工程、改革、业务的平衡兼顾、同步发展,实现了事业发展有方向、工程建设有步骤、业务运行有秩序,为全省乃至全国博物馆界持续创造了典型经验,为湖南文化强省建设不断贡献新力量。
一、工程建设进展顺利
作为央地共建国家级重点博物馆建设项目和省“十二五”重点文化工程,省博物馆改扩建工程受到国家文化部、国家文物局和省委、省政府的高度重视,受到社会各界的高度关注。一年来,雒树刚部长、杜家毫省长、李友志副省长等领导和国家发改委、文化部等各部委相关领导先后到现场考察调研,充分肯定了工程建设的进展。同时,在省委、省政府的高度重视下,在省直各厅局的大力支持下,工程建设指挥部和省文化厅、省文物局积极协调、强力督办,参建各单位全力以赴、重点攻坚,努力推进工程进度,圆满完成年度建设任务。
(一)投资计划
全年完成年度总投资1.086亿元,累计完成投资6.88亿元。
(二)工程进展
一是严格按照徐守盛书记确保工程“质量、安全、和谐、进度”的八字要求和雒树刚部长、杜家毫省长4月28日在工程现场的指示,加强工地现场管理,严按程序,严控预算,做好安全、质量和进度控制,确保管理到位、运转安全。
二是设计、预算工作。一方面完成了工程的设计及预算编制,做好工程设备、材料的市场询价、议价及政府采购、项目预审,严控工程投资;另一方面,完成设计配合、协调和优化工作。全年共组织召开设计讨论会、技术交底会等各类会议87次,参加现场工程例会58次,协调解决施工单位问题联络函79件,累计发放各类图纸资料145套,完成了钢结构试验和深化设计、幕墙深化设计、电梯工程深化设计和管线综合设计,完成主要材料和设备的选材选型工作,基本完成园林景观、室内二次装修施工图设计和陈列展览深化设计,落实钢结构工程、机电安装工程、智能化系统等设计施工对接问题,优化施工图纸,确保了工程建设的顺利推进。
三是报建工作。一方面积极督促协调各设计单位,做好了设计资料的整理,同时进行勘察、规划、消防的建筑方案报建工作,于今年8月正式取得规划许可证、施工许可证,并于9月取得工程消防设计专项技术审查的审核同意;另一方面认真组织召开设计专题会议,协调设计、施工等单位,落实电梯工程、钢结构工程、机电安装工程、智能化系统等设计施工对接问题,积极落实相关报建审批手续。
四是形象进度。全年,完成了混凝土主体结构施工及验收,完成了钢结构工程,砌体工程和粗装修工程,基本完成幕墙与屋顶工程,电梯、暖通工程。12月30日,省博物馆展陈装修工程已上省政府协调会,基本确定投资规模。
五是展陈策划。全力打造以马王堆汉墓、湖南人两个基本陈列和陶瓷、青铜、书画、工艺四大专题展览及两个临时展览、一个儿童互动体验中心为核心的展陈服务体系。目前,两大基本陈列已完成方案设计3稿,四大专题陈列已完成初步设计,临展空间、儿童馆也已完成设计方案初稿,展陈施工图基本完成初稿,儿童馆教育方案已完成第8稿。
六是智能化系统和文创产业规划。认真落实新馆的智能化系统和文化产业发展问题,为新馆的办公自动化、智能化和服务多元化奠定基础。
七是全力推进馆外文保中心项目建设。汨罗基地现已完成各项前期工作,正在积极推进建设用地的“三通一平”和围墙等防护设施建设,库房一期建设预期在近期正式动土。
八是中欧贵宾楼资产征收与补偿问题。经认真核查,与主管厅局专题会商研究,并与湘君公司反复沟通谈判,已达成相关补偿协议,并由省文化厅报请省财政部门审核,财政部门已形成意见报省政府。
(三)工程质量与安全
全年,工程质量情况正常,砌体、抹灰等工程项目质量较高,主材、检验批等均一次验收合格,建筑主体混泥土结构工程于一次性验收通过。项目安全生产和文明施工情况正常,无任何重大和一般安全事故,无人员伤亡事件。
(四)综合管理
一是继续完善和落实工程会议制度,加强工作的督办与协调。每月由常务副指挥长主持召开工程指挥部例会,加强工作的协调,每周召开工程周例会,在工地现场解决具体问题。
二是继续做好工程的监察和审计,为又好又快推进工程建设保驾护航。一方面加强工程建设资金的监管和审计;另一方面在重大材料设备采购等工作上严格落实政府采购和招投标法律法规;同时,加强工程建设人员的监督和管理,签署廉政责任书,落实廉政责任。
三是积极做好施工现场管理,确保施工的质量、安全。严格推行项目法人负责制,按照保密工程要求和目标责任考核进行工程管理;通过组织技术革新、施工方法和工艺优化、劳动技能竞赛等活动,加强新技术、新材料、新工艺的推广和使用,加快工程进度,提高工程质量;同时,做好现场文明施工,按项目建设要求,对工地现场进行规范化、标准化管理。
二、法人治理结构建设试点工作实现突破
11月30日,湖南省博物馆理事会正式成立。首届理事会由15名理事组成,包括政府部门代表4名、湖南省博物馆代表3名、公众代表1名、行业专家代表2名以及企事业单位代表5名。省文化厅副厅长、省文物局局长陈远平出任理事长。理事会成立大会结束,陈远平理事长主持召开了理事会第一次会议。会上,组织讨论、审议并通过了《湖南省博物馆章程》;同时初步商议了湖南省博物馆理事会的有关事务工作。作为博物馆的咨询决策和监督机构,湖南省博物馆理事会负责博物馆发展规划、财务预决算、章程拟订和修订等决策事项,并将建立以市场和公众评价为主要指标的绩效评价机制,组织对博物馆进行考核。理事会主要采取理事会会议形式开展工作。
湖南省博物馆理事会的成立,为动员社会力量参与博物馆建设,实现博物馆社会效益最大化创新了平台,这标志着我省国有博物馆法人治理改革取得了重要进展,是湖南深化文化体制机制改革,建设文化强省取得的又一阶段性成果。
三、业务运行成果显著
(一)开放接待
2015年,开放第一线恪守优良的服务理念与工作作风,圆满完成了全年开放接待任务。全年共计接待观众2610660人次,其中本地参观者1147995人次,外地参观者860212人次,境外参观者602453人次,未成年观众数287173人次,马王堆墓坑遗址观众114947人次。
(二)安全保障
全年,保卫部门坚持日常巡查与节假日及专题检查相结合,对铜官窑文物基地和湘江新区规划展示馆、谭国斌当代艺术博物馆等场地进行多次安全检查,发现安全隐患,及时进行整改。今年,完成各类文物押运工作13次,做好了馆内文物的短途押运任务;邀请省消防协会讲师进行了消防安全知识培训,开展灭火、逃生、自救的基本方法训练;完成了技防、消防设备的季度检测、保养工作;全年未发生任何与文物、观众、馆区治安等相关的安全事故。
(三)社会教育
全年,免费为观众提供讲解44670批次;馆内外专场教育活动多个种类近500场次;编印各类教育读物16套;结合网站设计制作线上教育资源7套;大力维护志愿者团队的稳定性,积极拓展志愿者服务领域,全年共计向观众提供志愿讲解服务35736批次,疏导11580批次,并积极参与其他志愿服务工作,在非展览期间提供269天的志愿服务;开展了“民俗节日”、“5•18”国际博物馆日、“中国文化遗产日”等一系列主题教育活动;《博物馆资源在学生综合素质发展中的应用研究》课题进入结题阶段;“移动博物馆”在第十个“文化遗产日”之际,开展了首场教育活动。并于11月成功在汨罗三所试点学校开展了教育活动,社会反响十分热烈;全年共举办会员活动8次,其中,结合各类展览邀请高级会员参加开幕酒会活动5次,会员专题导赏活动2次,文化考察活动1次。
(四)陈列展览
今年,我馆共举办、参与展览23个,其中境内展览包括“湖南出土的商代晚期青铜器”、“艺术长沙”、“还原大师——何绍基的书法世界”等13个展览;与上海博物馆等文博单位在馆外联合举办的“酌彼金罍”皿方罍与湖南出土青铜器精粹展”等6个展览;在意大利罗马威尼斯王宫举办的“马王堆文物特展”、在美国宝尔博物馆举办的“齐白石艺术大展”、在法国吉美亚洲艺术博物馆举办的“汉风——中国汉代文物展”和在香港历史博物馆举办的“汉武盛世展”4个境外展览。完成了省文物局委办的华容县博物馆“何长工生平业绩陈列”、长沙市博物馆“长沙近代历史文化陈列”、长沙黄兴故居“辛亥革命湖南人物陈列”等内容、形式设计评审工作;圆满完成城头山遗址博物馆“曙光之城”、省非遗中心“湖湘记忆”、老司城博物馆“永顺老司城”、张家界博物馆“张家界的故事”等展览策划。2015年,在湖南省十年(2006-2015)博物馆精品陈列展览评选中,我馆“凤舞九天——楚文物特展”、“复兴的铜器艺术——湖南晚期铜器展”获精品奖。
(五)藏品管理
全年,铜官窑文物基地坚持每日入库查看库房保存环境及文物包装情况,使用库房保存环境监测系统对库房和所有存放文物的展厅(含所有展示我馆文物的省内外展厅)进行远程监控,做好库房日记;定期对库房进行防潮、防虫、防霉处理等,并对文物库区的整体环境进行改造和维护。 在既有工作基础上,成立了信息审核室,重组专家项目组,组织33个门类10余名专家对已初核的信息内容进行最终审核,有计划的分阶段的完成了一普相关工作。
全年,完成各质地藏品共计1247件(套)的提取工作;完善和规范了交接手续,基本解决了登账滞后问题。全年,完成征集和接收捐赠藏品502件(套)506件的入藏工作。其中二级藏品7件,三级文物83(套)86件,捐赠入藏22件。全年组织人员完成修复(或装裱)文物达到137件,并积极开展3D打印技术辅助文物修复等技术攻关和实践。承接地州市多个兄弟单位可移动文物技术保护方案设计,并通过国家文物局评审批复。
全年,核心文物马王堆古尸及棺椁的日常保养有序进行。定期对核心文物库房进行了检查和维护,每周一次进库房对古尸检查。每月一次对层流间进行清洁。做好了隔震台和保存环境无线监控等设备设施的日常管理。聘请省疾病预防控制中心对核心文物库房进行空气质量检测,各项指标均达标。
(六)学术科研
全年,全馆业务人员在各大期刊和学术会议上公开发表学术论文251篇,出版著作(图录)19部,包括《湖南省博物馆馆刊(第十一辑》、《湖南省博物馆年鉴2012》、《博物馆学文集10》等3部常态出版物,另外,还有《湖南省博物馆藏品研究大系》之《邹传安先生捐赠作品集》,配合临展出版的图录“中国古代文明系列展”之《御窑密码——明代皇家瓷器特展》等。
全年,全馆共组织实施或参与各级各类科研课题43项,完成及结项的科研课题12项,其中,国家科技部“十二五国家科技支撑计划”子课题“基于文物素材的创意产品设计及博物馆衍生品示范应用”完成15件文创产品的开发试制,申请专利7项。国际社科基金项目《马王堆汉墓漆器整理与研究》项目结项等级为优秀。由我馆承担的三项文化遗产保护领域科学和技术研究课题,已通过国家文物局组织的结项验收评审,验收专家组一致认为研究成果具备实用性和先进性,建议将来进一步推进成果转化与应用推广。全年,我馆新申报国家文物局与全国文标委课题“博物馆公众服务规范”、省级课题“馆藏商周青铜器检测”、“湖南省博物馆项目管理系统建设”等。其他省部级课题如“长沙汉墓”、“古尸类文物保存关键技术研究”等的研究工作都在稳步有序地推进。
2015年,我馆成功主办了“湖南出土商、西周青铜器国际学术研讨会”及“《长沙马王堆汉墓简帛集成》修订国际研讨会”等6个国际国内学术会议,其中,青铜器国际学术研讨会共邀请到三十余家国内外机构的80余位专家、学者参会。全年我馆业务人员参与各类国际学术会议65人次,参与各类国内学术会议103人次。
2015年,我馆编译的《博物馆变迁——博物馆历史与功能读本》一书获评“2014年度全国文化遗产十佳图书”并入围全国博物馆学优秀学术成果“优秀译著”奖。全馆业务人员获得各类省级奖项约20项。以我馆为主体进行管理的湖南省博物馆学会荣获2015年度全国社科联先进学会。
(七)对外文化交流
今年,我馆共组织10余批次重要外事访问活动,包括赴美国加利福利亚宝尔博物馆进行“齐白石:中国的毕加索”展的布展、展览开幕式、新闻发布会等;赴意大利进行“马王堆汉墓传奇”展览撤展、学术交流;赴美国参加第109届美国博物馆联盟(AAM)2015年会暨博览会;赴奥地利萨尔茨堡参加国际博协区域博物馆专委会(ICOM-ICR)2015年春季理事会;赴香港、法国进行展览交流。引进和美国激扬美术学会联合主办的《安迪.沃霍尔与摄影》展等。
8月至11月,我馆与费城美国艺术大学合作完成了为期85天的国际博物馆学培训交流项目,加强了与美国博物馆界、美国大学博物馆系的交流与合作。与美国艺术大学、宾夕法尼亚大学考古学与人类学博物馆等签订了《长期友好合作谅解备忘录》,约定在员工交流和培训、展览合作与交流等方面建立长期合作;与费城艺术博物馆、温特图尔博物馆等多家机构在展览互换、员工培训与交流、科研合作、博物馆学学术研究与出版等方面达成了初步合作意向。
(八)信息化建设
全年,做好了网站、微信、微博的日常维护和更新,配合临展及“中国文化遗产日”制作了3个临时专题网页,策划、组织制作视频宣传片《传承与守望——湖南省博物馆进学校、企业、社区10年掠影》。“湖南省博物馆图片管理系统”启动图片录入工作,录入本馆展览、教育活动、会议等各类照片约7万张,“博物馆项目管理系统”完成开发、测试、培训等全部系统建设工作,正式交付使用。“藏品管理系统”完成招标、软件系统的需求收集与确认,预计2016年完成藏品管理系统的全部建设工作。历时4年制作完成的全国首部文物题材动画连续剧《时空博物卡》正式播出,同名动漫图书《时空博物卡》于当天同步发行。做好了摄影、摄像、影像制作和管理,中心机房的巡检及网络维修维护,图书、档案管理工作。完成了2009年至2014年的文书档案整理、展览档案的整理。在科技援藏计划项目中,组织编制了西藏博物馆数字化展示与保护方案、西藏罗布林卡管理区可移动文物数字化项目方案书,并得到国家文物局的批复。
(九)对外宣传工作
据不完全统计,全年我馆接受国内外媒体各类宣传报道共348次(篇)(不含重播和转载),其中电视媒体报道94次,平面媒体报道66次,电台报道52次,网络报道138次(不含官网、官微),专题报道4次。根据本次观众满意度调查数据评价显示:观众满意度指数为89.15,观众满意率为98.99%。
(十)综合管理
1、努力提高行政办公效率。圆满完成一系列公文材料的撰写工作;做好了2007—2014年中央地方共建国家级博物馆中央财政资金使用绩效评估工作;组织开展了2013年、2014年、2015年三个年度国家一级博物馆运行评估自查工作;进一步健全规章制度,强化督查督导职能;编制湘博简报10期;积极开展信息上报工作,厅系统排名第二;做好了湖南省“百馆微展览进校园、进社区、进企业”启动仪式等专题活动;全年会议室管理、收发文、用印管理、公务接待、车辆管理等工作有条不紊进行。
2、严格执行财经法规、纪律和结算制度。做好了全年预算、决算相关工作;参与厅纪检对厅二级单位的内部审计工作,并组织本馆进行自查、自评;优化、规范财务制度,并正式成立预算组,明确专人管理预算情况,定期与各部门统计核实预算执行情况,提出资金使用中的问题、解决办法建议等。全年,会计核算、票务管理、税务、固定资产登记,工资、奖金、福利发放等各项财务工作井然有序。
3、进一步提升人事管理工作。完成了编制手册、事业单位法人证、组织机构代码证、残疾人就业情况等年审工作;对全馆职工薪级工资、岗位津贴标准分数进行调整;完成了8名公开招聘录用人员的入编、入职培训等工作;组织全馆离退休老干开展户外活动;计生、信访工作、社会治安综合治理、节能减排工作正常进行。
4、全力做好后勤保障与物业管理。按要求对谭国斌当代艺术博物馆、世方水岸生活小区进行一系列基础设施的安装、维修、改造等;完成全馆动力设备等的日常维护维修工作;积极配合完成展览的布展、撤展及相关大型活动;配合财务对全馆的固定资产进行全面清查;着力开展绿化和环境整治工作,营造良好的参观和工作环境。 顺利完成全年采购工作。
5、全年工会组织开展首届跳棋比赛、工间操活动、登山活动;三八妇女节期间组织在职、退休和聘用女职工赴常德市博物馆、常德会战遗址、桃花源等地参观、考察学习;我馆羽毛球队、气排球队和登山队代表省文化厅参加了省直单位第四届职工运动会;启动了“湖南省文明单位”创建工作。
四、党建工作和党风廉政建设正常有序开展
全年,我馆以中央、省委省政府重要文件和会议精神为指导,进行了四次党委中心组理论学习,完成了以庆祝建党94周年暨“三严三实”、学习习近平系列重要讲话、学法为主题的三次知识竞赛。严格按照厅党组的决策部署,扎实推进“三严三实”专题教育深入开展,组织学习研讨3次,馆领导班子成员亲自带头示范,积极开展对照检查、自学、写心得、查问题、抓整改。顺利完成党支部的重新划分和换届选举及团总支的换届选举等工作,党员发展、党费收缴、扶贫点一进二访、党支部标准化建设、文明创建等党建各项工作有序开展。全年,党委紧紧围绕本馆发展大局,不断深化党风廉政建设工作,认真落实两个责任,为实现我馆快速健康可持续发展提供了有力保证。特别是加强招投标和政府采购工作的监督,严格执行国家《招投标法》和《政府采购法》等文件和制度,全年完成工程审计37 项,参与政府招投标现场监督 15次。做好全馆项目资金管理的自查工作并形成自查报告。先后制定各项规章制度75个,编成《湖南省博物馆管理制度汇编》下发至每个科组并组织学习,构筑反腐倡廉长效机制。全馆全年各项廉政规定亦得到了一如既往的严格执行,没有出现一起违纪违规行为。