盛装华彩下的辉煌
省博物馆每年推出的10多个精品展览成为名副其实的文化盛宴,
这是日前正在展出的《国家宝藏》展厅一角。本报记者 梁向锋 摄
本报记者 朱永华
五一“黄金周”,《国家宝藏》展览吸引了9万多名游客参观。这个令人叹为观止的奇迹由省博物馆创造。
有人把现代城市中的博物馆称作“盛装华彩下的孤单”,这个比喻表达出对全国各类博物馆发展现状的担忧:运行经费依赖政府供给,入不敷出;展览内容与大众需求脱节,自成“文物”;服务方式几十年不变,门庭冷落。但是,湖南省博物馆在新的时势面前,大胆创新,锐意进取,呈献给人们一片“盛装华彩下的辉煌”:
———精品展量全国领先。2003年以来,每年组织了10多次精品“特展”。特别是两次大型国家级文物展览更是产生巨大的社会反响,那就是去年举办的《走向盛唐》和时下正在展出的《国家宝藏》,这两次精品展所汇集的国宝数量创近年全国省级博物馆之最,仅《走向盛唐》就吸引18万多人次参观。
———观众数量全国领先。近6年来,省博物馆观众人数以年均60%的速度增长,2006年达到90多万人次。在全国省级博物馆中,身处内地的湖南省博物馆每年的观众数量遥遥领先,现仅次于上海市博物馆。
———经营创收全国领先。在财政投入不足的情况下,省博物馆通过创新营销,实现了事业的可持续发展。在一般省级博物馆一年创收只有几百万元的情况下,湖南省博物馆门票收入逐年大幅增长,2006年达到2400多万元。
国家文物局局长单霁翔称赞:湖南省博物馆已有多项指标跻身国际先进博物馆行列。
省博物馆的改革和发展,为公益型文化事业单位的改革和发展提供了有益的借鉴。
在制度创新中赢得活力
如同国内大多数博物馆一样,湖南省博物馆也经历了长时期的尴尬和郁闷:直到上世纪末,一年的观众数量只有10来万;“计划经济时代”形成的观念定式使得博物馆处于一种惰性的“内部循环”。博物馆作为社会公众的“历史教育者”缺乏与社会的和谐互动,乃至形成一种难以想象的冷漠。馆长陈建明曾亲眼目睹:旅行社前来联系参观,工作人员居然不理不睬,一副事不关己的姿态。
2002年,省博物馆开始了大刀阔斧的制度创新:改机构设置,核心资源向文物保护、展览集中。将原来的“三部一室”调整为集文物征集保管、文物研究、陈列设计为一体的“一条龙”模式;改人事制度,自馆长以下全员聘任,竞争上岗;改分配制度,打破专业技术职称待遇“终身制”,收入严格按绩效分配。
省博物馆党委书记游文新说:制度创新把管理责任分解细化到每一个人,光一个新陈列大楼里,就有60多项制度。
制度创新在实践中发挥了威力。近年来省博物馆走在全国前列,引进了国外的“策展人”制度:展览的策划、组织、实施,经费的安排、使用均由“策展人”承担。2006年引进的《走向盛唐》,是由国家博物馆特许在湖南举行的国宝大展,它集合了14个省(市、区)40余家文博单位的210套文物,其中约160套是国家一级文物,国际保险金额高达20亿元人民币。在以前,这样的大手笔展览是难以想象的,光是上百万元的引进费就会令人望而止步。
事实上,《走向盛唐》在湖南影响巨大,获得空前成功。据严格统计,该展在湖南展出两个多月,观众总数达180145人次,平均每天接待2027人次。该展不仅产生了广泛的社会影响,还实现了门票收入259万多元,创下了单展票房收入的最好成绩。
在角色转换中提升服务
几位带着小孩的外地游客来到了省博。三层的展馆内迂回复杂,大人们沉醉在陈列的氛围中,转身发现小孩不见了,急着去找。身边的工作人员告诉他,您不用着急,放心参观好了,小孩有我们的工作人员看管着。这位游客将信将疑,到结束参观的时候,工作人员指着说,您的孩子在那里玩呢。这位外地游客不由得惊奇而感动:这里的服务太人性化了。
本世纪初,省博物馆开始实践一个新的理念———博物馆不止是一个传统的社会教育者,在不断转型发展的社会中,还要承担为大众服务,为人们提供文化休闲服务的角色。对于现代人来说,高雅文化在人们日益多元化的文化选择中占有越来越重要的地位。健身、游戏是休闲,徜徉在历史文化的氛围里,在轻松愉悦的环境中,接受古老文明熏陶也是一种需求量不断增长的休闲。
参观博物馆是一种休闲,那么博物馆必须让每一位观众都有赏心悦目、舒适温馨的感觉。今天,进入省博物馆展厅,人们会感觉这是一个以历史文化为中心的大观园:参观陈列、欣赏主题影片、听讲座、仿制文物、有奖答问,等等,各种活动琳琅满目。甚至普通市民也可以通过报名参加“志愿者”,加入到工作人员的队伍中来。
省博物馆还将服务延伸到了社会,开展学术讲座、组织小学生仿制文物、各种形式的表演、面向社会的有奖征文、邀请残疾儿童参观陈列、配合展览自编自演历史情景剧……四季不断的活动既把博物馆和社会的距离拉近,也巧妙实现了自身的推介。为了向中学生介绍“西汉贵妇人服饰”,博物馆专门设计了汉代服饰,排练了一台节目,女讲解员们充当起西汉贵妇,在长沙市的十多所大专院校中进行服饰表演。师生们称赞:寓教于乐,给我们上了一堂生动形象的历史课。
省博物馆把服务意识渗透到了员工的日常工作中:不轻视每一个细节,不怠慢每一位来客。每一位员工必须学会微笑,不论是管理人员、讲解员,还是清洁工,都要笑对八方来客。在展区内负责文物安全的安全员原来穿着保安制服,观众觉得给人带来“威压”的感觉。于是,保安制服换成了庄重得体的西服,观众过于接近文物时,他们会上前彬彬有礼地提醒。
博物馆的“微笑”服务换来了各地观众的真心回报。一本本留言簿上、纷至沓来的感谢信中写满了称赞和感激。一位北京的游客写来感谢信:神奇瑰丽的中国古代文化让人惊叹不已,而贵馆一流的设施和服务也让我们领略到了湖南文化之窗的品位。
在市场取向中运营文化
陈建明介绍:“计划经济时代”形成的不仅是商品的供给制,文化事业同样因为“计划”,不能很好地满足群众不断增长不断变化的需要。因此,必须通过市场的手段锻造文化产品,在合理利用中有效保护和弘扬文化。
挖掘市场潜力———“马王堆”汉墓是举世闻名的考古发现,出土文物也成为一个巨大的文化宝库。怎样把它的文化精髓集中表现出来,充分放射出它的市场潜力?省博物馆“处心积虑”策划:除了陈列珍贵出土文物外,还设计了一个和汉墓发掘时原样大小的巨大的墓坑,观众可以站在上面俯视安睡在墓坑中的“丞相夫人”———辛追,采用现代声光科技制作“半景画”,把西汉“长沙国”的社会场景和辛追下葬时的浩大场面逼真地显示出来,随后又采用现代科技还原制作了辛追的蜡像,让2000多年前的西汉美女重新站立在世人面前。经过包装的“马王堆”焕然一新。马王堆陈列被评为“全国十大精品陈列”,现在它已成为省博物馆吸引观众的一张“王牌”。
注重市场调研———省博物馆每年都要对参观者进行市场调查,评估参观者的人口组成,测试他们的参观动机和对展览的满意程度,以此来确定博物馆的展览项目和展出形式。在《走向盛唐》展览中,省博物馆发放了5000份调查问卷,请长沙市城调队作入户观众抽样调查。
重视市场营销———每次大型展览前,省博物馆都要组织媒体进行集中宣传。户外活动、户外广告更是随处可见。省博物馆还把“营销”的触角延伸到了国内外。他们组织专门人员参加了在江西南昌举行的“泛珠三角旅游博览会”、省旅游局组织的在韩国首尔、釜山举行的国际旅游展,等等。2006年,根据考古成果设计策划的“马王堆服装秀”表演多达17次44场,在社会上引起轰动。
一系列让人们别开生面的市场操作让他们收获了硕果:2006年,省博物馆总收入达到2400多万元,仅通过旅行社接待的游客就有30多万人,相当过去该馆最好年份所有观众的总和。陈建明自豪地说:许多省级博物馆一年的收入,我们一个黄金周就赚回来了。
省博物馆面向市场运作,并没有弱化它作为公益性文化事业单位的性质,相反,客观上对其公共文化功能起到了推进和提升的作用。陈建明说:我们的目的是要让付得起费的人看好展览,让付不起费的人也能分享文化。事实上,博物馆的门票制度并没有成为民众走进博物馆的障碍。根据调查统计,在参观《走向盛唐》展览的观众中,企业员工、个体经营者、农民、下岗人员所占比例高达46%%,博物馆的举措让基层群众更大程度地享受到了传统优秀文化。省博物馆一直坚持对特殊困难群体、70岁以上老人、残疾人、军人等实行一系列免票和优惠措施。2006年基本陈列免票参观人数为138633人,临展免票参观人数为100784人。在《走向盛唐》展览期间,博物馆主动向长沙市小学生发放了10万张免费参观券、为观众提供免费讲解1968场次、组织了10000多名小朋友参与趣味角活动、1000多个家庭参加了家庭日活动。